https://www.ciotrends.cz/ https://i.iinfo.cz/bw/rss-88x31.gif 88 31 https://www.ciotrends.cz/n/dokumenty/ CIOtrends - IT strategie pro manažery cs Tue, 18 Aug 2020 06:44:00 GMT https://www.ciotrends.cz/clanky/podnikova-sprava-obsahu-rozsiruje-pole-pusobnosti/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Systémy ECM a DMS začínají podporovat nové obchodní modely a akvizice zákazníků. Jejich zavádění však stále není bez problémů, na druhou stranu se mohou dostavit i původně nezamýšlené přínosy. redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: Vít Petrjanoš) Tue, 18 Aug 2020 06:44:00 GMT www.ciotrends.cz-text-6644 https://www.ciotrends.cz/clanky/dlouhodobe-uchovani-elektronickych-dokumentu-a-elektronickych-podpisu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Na poli archivace dokumentů se dnes v elektronickém světě střetávají dva hlavní směry. V první řadě je to archivnictví ve smyslu českého zákona o archivnictví a spisové službě a v řadě druhé dlouhodobé uchovávání elektronických dokumentů ve smyslu evropského nařízení eIDAS. redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: Michal Hanzal) Thu, 31 Oct 2019 15:06:09 GMT www.ciotrends.cz-text-6300 https://www.ciotrends.cz/clanky/co-se-deje-ve-svete-dms-aneb-hlavni-trendy-zpracovani-dokumentu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Žijeme v digitálním věku a platí to i v případě práce s dokumenty, kterému se nevyhne žádná organizace. Čistě bezpapírová kancelář je sice vizí budoucnosti, nicméně již dnes řada firem úspěšně využívá nějaký DMS systém (Document Management System), který je perfektním základem pro centrální správu dokumentů s řízením jejich oběhu. redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: Pavel Nykl) Tue, 03 Sep 2019 13:14:34 GMT www.ciotrends.cz-text-6228 https://www.ciotrends.cz/clanky/stale-vice-firem-se-priklani-k-vyuziti-bezpapiroveho-pristupu-k-fungovani-internich-procesu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss ... říká Michal Hanzal, Paperless Solution Consultant ve společnosti Sefira. redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: Vít Petrjanoš) Mon, 15 Apr 2019 10:58:00 GMT www.ciotrends.cz-text-6053 https://www.ciotrends.cz/clanky/poptavka-po-dms-ecm-je-vysoka-a-postupne-vzrusta-i-u-mensich-zakazniku/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss ...říká Pavel Nykl, obchodní ředitel společnosti Onlio. redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: Vít Petrjanoš) Mon, 08 Apr 2019 02:51:00 GMT www.ciotrends.cz-text-6052 https://www.ciotrends.cz/clanky/bohatstvi-skryte-v-dokumentech/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss V souvislosti s digitalizací papírových dokumentů se často hovoří o úspoře času a vyšší efektivitě. Přínosů digitalizace pro každou firmu je ale mnohem více. redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: Radek Kubeš) Mon, 28 May 2018 11:39:00 GMT www.ciotrends.cz-text-5652 https://www.ciotrends.cz/clanky/coda-chce-nahradit-google-docs-i-excel-jedinym-flexibilnim-resenim/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Startupová firma Coda strávila uplynulé tři roky utajeným vývojem „dokumentu tak výkonného, že v něm můžete budovat aplikace.“ redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: Rob Thubron) Mon, 23 Oct 2017 14:46:00 GMT www.ciotrends.cz-text-5375 https://www.ciotrends.cz/clanky/google-prezkouma-aplikace-vyzadujici-data-uzivatelu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss V reakci na nedávné útoky, při nichž hackeři zneužili služby Googlu OAuth k získání přístupu na účty v Gmailu teď společnost přezkoumá nové webové aplikace, které požadují data jejích uživatelů. redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: Lucian Constantin) Tue, 16 May 2017 04:16:00 GMT www.ciotrends.cz-text-5175 https://www.ciotrends.cz/clanky/phishingovy-utok-pres-gmail-vyuziva-falesne-google-dokumenty/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Dokumenty Google byly v úterý zneužity e-mailovém phishingovém útoku, jehož účelem je vylákání přístupu k účtům uživatelů na Gmailu. redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: Michael Kan) Fri, 05 May 2017 12:43:00 GMT www.ciotrends.cz-text-5163 https://www.ciotrends.cz/clanky/pet-trendu-ecm-pro-rok-2014-ii/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Rostoucí objemy nestrukturovaných dat v organizacích vytvářejí tlak na správu tohoto typu obsahu. Bez ní nelze pořizované vstupy efektivně zpracovávat a využívat v interních procesech. Tento aspekt představuje hlavní motiv zvýšeného zájmu o řešení kategorie ECM (Enterprise Content Management). redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: Lukas Kriz) Sun, 21 Sep 2014 05:42:00 GMT www.ciotrends.cz-text-3998 https://www.ciotrends.cz/aktuality/seminar-doxee-2012-predstavil-nove-trendy-v-komunikaci-v-cloudu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Společnost Doxee uspořádala v pražských Vysočanech seminář, na kterém prezentovala aktuální poznatky z oblasti cloud managementu a managementu komunikace se zákazníky (Customer Communication Management – CCM). Na příkladových studiích ukázala Doxee přechod CCM na novou platformu Doxee, která nativně podporuje nasazení v cloudu, a prezentovala výhody a úspory, které taková řešení pro efektivní komunikaci se zákazníky a legální archivaci dat přinášejí. Také společnost IDC na semináři představila výsledky svého výzkumu o komerčním využití IT. Výzkum, který provedla na respondentech v regionu CEE, ukázal, že více než 40 % respondentů považuje za nejvyšší aktuální prioritu v oblasti IT řešení schopnost technologií adaptovat se na rychle se měnící podnikatelské prostředí. Za neméně důležité označili odpovídající také snižování nákladů v této oblasti a zvyšování bezpečnosti IT aplikací. Z odpovědí také vyplynulo, že se respondenti u svých externích dodavatelů IT služeb nejvíce potýkají s dlouhými reakčními dobami, vysokými cenami a neschopností těchto dodavatelů dodržovat stanovené termíny. Podle IDC je ideálním řešením těchto slabých míst právě přechod na cloud. redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: redakce) Mon, 26 Nov 2012 06:04:00 GMT www.ciotrends.cz-actuality-10035 https://www.ciotrends.cz/aktuality/seminar-doxee-2012-nove-prilezitosti-pro-komunikaci-se-zakazniky-a-archivaci-dokumentu-v-cloudu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Pražský seminář Customer Communication Management in the Cloud nabídne přednášky a prezentace zaměřené na nové trendy v oblasti komunikace se zákazníky. Seminář navazuje na celosvětovou zářijovou konferenci v italské Modeně, na které společnost ohlásila změnu jména z Ebilling S.p.A. na Doxee S.p.A., čímž došlo ke sjednocení názvů společností ve skupině. Přednášející ze společnosti Doxee a z dalších významných organizací zde prezentovali trendy a novinky v oblasti tvorby, distribuce a archivace dokumentů včetně elektronické fakturace a bezpapírové kanceláře. Seminář Customer Communication Management in the Cloud se koná ve čtvrtek 22. listopadu od 9.00 hod v hotelu Sportcentrum Step, Malletova 2350, Praha 9. redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: redakce) Wed, 14 Nov 2012 12:34:36 GMT www.ciotrends.cz-actuality-9961 https://www.ciotrends.cz/aktuality/stahnete-si-uvod-do-dlouhodobe-archivace-dokumentu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss „Jestliže jsme si před pěti lety neuměli představit dnešní rozmach tabletů a smartphonů, jak bychom mohli spolehlivě předvídat, jaká zařízení se budou používat v roce 2050? Můžeme tedy mít v roce 2012 jistotu, že dokument bude i v prostředí neznámých přístrojů a aplikací bez problémů čitelný a jeho pravost nezpochybnitelná?,“ táže se výkonný ředitel Software602 Jan Petr v úvodu k publikaci Dlouhodobá archivace elektronických originálů dokumentů. Otázka je to pochopitelně řečnická. Publikace připomíná, že to možné nejen je, ale že je možné to provést tak, že se konkrétní způsob archivace bude opírat o jednoznačná ustanovení legislativy. Je tomu tak od poloviny letošního roku, kdy byl zákon o elektronickém podpisu přizpůsoben požadavkům EU a formáty ETSI byly zavedeny jako referenční referenční formáty elektronického podpisu. Zorientovat čtenáře v otázkách archivace podle zmíněných norem je cílem útlé publikace, kterou vydala společnost Software602 a kterou poskytla zdarma ke stažení na svém webu. Čtenář v ní najde stručný výkladový slovníček nejčastějších zkratek a odborných termínů jako akreditovaná certifikační autorita, autenticita dokumentu, elektronický podpis, expirace certifikátu, ETSI, LTA, LTV, PAdES, PDF/A, TSL apod. Jádro brožurky pak tvoří vysvětlení klíčových problémů, z nichž vyjímáme. redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: redakce) Wed, 12 Sep 2012 06:08:00 GMT www.ciotrends.cz-actuality-9610 https://www.ciotrends.cz/aktuality/ifs-document-management-nabidne-vizualizaci-spravy-dokumentu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Funkce InstantView umožňuje uživateli zobrazit jakýkoli soubor dokumentu od dokumentů Microsoft Office po soubory 2D- a 3D-CAD bez nutnosti instalovat software, v němž byl tento soubor původně vytvořen. Všechny soubory jsou podle autorů řešení renderovány na serveru, čímž se snižuje využití šířky pásma a zlepšuje se výkon v pomalých sítích a v distribuovaných prostředích. Jelikož soubory nejsou stahovány přímo do místních zařízení, mohou společnosti při nakládání s utajovanými nebo citlivými materiály zajistit lepší bezpečnost.Funkce InstantView je založena na řešení společnosti Oracle AutoVue Enterprise Visualization. redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: redakce) Mon, 13 Aug 2012 07:30:25 GMT www.ciotrends.cz-actuality-9414 https://www.ciotrends.cz/aktuality/ceska-spolecnost-scanservice-a-s-partnerem-deutsche-borse-group/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss V rámci kontraktu scanservice zajišťuje služby digitalizace dokumentů pro všechna evropská i mimoevropská obchodní oddělení Clearstreamu. Tato oddělení využívají řešení digitalizace a archivace implementovaná ve všech pobočkách Deutsche Börse Group. Dodávka zahrnuje skenovací technologii Kodak a zajištění týmu operátorek pro zpracování až několika tisíc dokumentů denně. Zpracování probíhá jako in-house řešení přímo v Clearstreamu za dodržení interních bezpečnostních pravidel. redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: redakce) Fri, 03 Aug 2012 05:57:00 GMT www.ciotrends.cz-actuality-9388 https://www.ciotrends.cz/aktuality/icz-realizovala-projekt-digitalizace-archivu-mesta-brna/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Existenčně ohrožené dokumenty z Archivu města Brna se dočkají své záchrany v podobě postupné digitalizace a dlouhodobého uložení. Umožnil to projekt realizovaný společností ICZ, která zajistila dodávku dlouhodobého elektronického archivu na bázi produktu ICZ DESA, archivního úložiště, webového portálu a také digitalizační linky. Jako první budou do elektronické podoby v následujících dvou letech převedeny dokumenty sčítání lidu, které patří k nejužívanějším archivním fondům. Archiválie, nazývané jako sčítací archy, obsahují informace o osobách, které v městě Brně, jeho předměstích a připojených obcích žily. Jedná se tedy o významný historický pramen pro potřeby sociologického a demografického výzkumu. „Tyto cenné informace nejenom o lidech, ale i domech jsou zapsány na papírových sčítacích arších, jejichž fyzický stav se blíží hranici životnosti. Abychom mohli uchovat archivní soubor budoucím generacím, rozhodli jsme se ohrožené dokumenty zdigitalizovat. Jedná se o roky sčítání 1850, 1857, 1890 a 1900 a část roku 1870, což představuje digitalizaci přibližně 450 tisíc papírových předloh formátu A3 až A1,“ říká Libor Blažek z Archivu města Brna, a dodává: „Současně vytěžíme základní identifikační údaje o sčítacích operátech a jmenných rejstřících, o osobách a domech. Ty urychlí v takovém velkém množství archů samotné vyhledávání osob, domů a ulic, a dále zpřístupní tyto ročníky sčítání lidu i široké laické veřejnosti.“ redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: redakce) Tue, 10 Jul 2012 09:25:02 GMT www.ciotrends.cz-actuality-9283 https://www.ciotrends.cz/aktuality/skutecna-digitalizace-zacina-s-isanonem/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Cílem projektu iŠanon je nabídnout veřejnosti službu, která nahradí klasické šanony. Klasická papírová podoba dokumentů zabírá místo a jejich prohledávání je zdlouhavé. iŠanon se snaží práci s dokumenty zefektivnit – dokáže je uchovávat, zpracovávat elektronická data a zvládá také fulltextové vyhledávání napříč všemi dokumenty. redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: redakce) Mon, 25 Jun 2012 06:59:00 GMT www.ciotrends.cz-actuality-9197 https://www.ciotrends.cz/aktuality/sefira-uvadi-na-trh-zabezpeceny-elektronicky-archiv-dokumentu-v-cloudu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Obelisk Archive je podle tiskového prohlášení společnosti Sefira systém pro dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů, které zajišťuje jejich čitelnost a důvěryhodnost po celou dobu jejich životního cyklu, od jeho přijetí až po případnou skartaci. Řešení je založené na aplikaci standardů, které díky využití bezpečnostních prvků elektronického podpisu/značky a časových razítek uchovává dokumenty v souladu se zákonem a poskytuje uživatelům trvalý právní důkaz o platnosti a původu dokumentu. Součástí produktu je i služba CertReview pro ověření pravosti archivovaného dokumentu. „Tuto službu nabízíme rovněž v prostředí cloudu. Povinností každého příjemce, který dostane elektronicky podepsaný dokument, je ověřit si identitu odesílatele a platnost certifikátu, kterým byl podepsán. Potenciálním zákazníkem je tedy každý, kdo takovéto dokumenty přijímá,“ dodává Marián Jurík. redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: redakce) Sun, 06 May 2012 03:05:00 GMT www.ciotrends.cz-actuality-8989 https://www.ciotrends.cz/aktuality/ifs-aplikace-nove-integruje-nastroj-pro-prohlizeni-dokumentu/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss S jeho pomocí mohou uživatelé snadno prohlížet jakýkoliv typ dokumentů, aniž by museli instalovat odpovídající prohlížeče. Kancelářské dokumenty (např. DOC, XLS, PDF, TIFF, GIFF a další) nebo výrobní či projektovou dokumentaci, která obsahuje 2D nebo 3D výkresy z programu SolidWorks, AutoCad apod. (DWG, DXF,…) nyní mohou uživatelé IFS Aplikací prohlížet bez nutnosti instalovat a následně pravidelně aktualizovat potřebné prohlížeče. redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: redakce) Wed, 18 Apr 2012 04:36:00 GMT www.ciotrends.cz-actuality-8899 https://www.ciotrends.cz/aktuality/capsa-cz-nyni-nabizi-ftp-disk-s-verzovanim/?utm_source=rss&utm_medium=text&utm_campaign=rss Nová funkce zavádí klasický FTP přístup, ale zachovává verzování souborů a nastavení uživatelských práv. Capsa má tedy ambici se stát zálohovacím řešením, nezávislým na operačním systému. Od nynějška může každý uživatel Capsy stahovat či nahrávat data do svého pracovního projektu pomocí libovolného FTP klienta a svých přihlašovacích údajů do systému Capsa.cz. Odpadá však instalace speciální aplikace pro připojení sítového disku v počítači uživatele. Zatímco aplikace pro připojení Capsy jako vzdáleného disku dosud usnadňovala používání projektů v Capse pouze uživatelům Windows, nový FTP přístup vychází vstříc i těm, kteří používají jiné platformy anebo si nechtějí instalovat aplikaci. Více se o portále dozvíte na stránkách http://www.capsa.cz redakce@ciotrends.cz (CIOtrends: redakce) Mon, 05 Mar 2012 09:16:14 GMT www.ciotrends.cz-actuality-8690