Změny v cestovních náhradách pro rok 2025
Každý rok se částky cestovních náhrad a stravného upravují tak, aby odpovídaly inflaci a aktuálním nákladům. Rok 2025 není výjimkou. K nejvýznamnějším změnám patří:
- Navýšení sazeb stravného – zvýšení reflektuje vyšší ceny potravin a služeb v restauracích.
- Úprava náhrad za použití vlastního vozidla – kvůli kolísavým cenám pohonných hmot došlo ke korekci sazeb.
- Průměrné ceny pohonných hmot – každoročně je stanovuje Ministerstvo práce a sociálních věcí, letos s mírným nárůstem.
Stravné pro tuzemské a zahraniční pracovní cesty
Kolik dostanete na jídlo během pracovní cesty? Záleží na délce pracovní doby a cílové destinaci. Mimo jiné také záleží, zda jste zaměstnancem v soukromém sektoru či veřejné státní správě.
Tuzemské stravné
Podle aktuálních pravidel platí:
- 5 až 12 hodin – nižší sazba
- 12 až 18 hodin – střední sazba
- Více než 18 hodin – nejvyšší sazba
|
Délka pracovní cesty v tuzemsku |
Stravné pro soukromý sektor |
Stravné pro veřejný sektor |
|
5–12 hodin |
148 Kč |
148–177 Kč |
|
12–18 hodin |
225 Kč |
225–271 Kč |
|
Více než 18 hodin |
353 Kč |
353–422 Kč |
Důležitou informací také je, že pokud na služební cestě dostanete bezplatné jídlo, může se vám nárok na stravné krátit či o něj můžete úplně přijít. Opět se to odvíjí od délky pracovní cesty a toho, zda vám bylo poskytnuto 1,2 nebo 3 bezplatná jídla za den.
|
Délka pracovní cesty v tuzemsku |
1 bezplatné jídlo |
2 bezplatná jídla |
3 bezplatná jídla |
|
5–12 hodin |
snížení o 70 % stravného |
nárok na stravné nepřísluší |
nárok na stravné nepřísluší |
|
12–18 hodin |
snížení o 35 % stravného |
nárok na stravné nepřísluší |
|
|
Více než 18 hodin |
snížení o 25 % stravného |
Zahraniční stravné
Pokud cestujete do zahraničí, výše stravného závisí na konkrétní zemi. Například u Německa je sazba vyšší než u Polska. Aktuální přehled najdete v oficiálním dokumentu Ministerstva financí, konkrétně v příloze k vyhlášce č. 373/2024 Sb. U několika zemí (30) došlo v roce 2025 k navýšení sazeb, a to z důvodu rostoucích cen (např. Itálie, Dánsko, USA či Polsko).
|
Délka pracovní cesty |
Zahraniční stravné |
Snížené stravné za 1 bezplatné jídlo (např. hotelová snídaně) |
|
Méně než 1 hodina |
nárok na stravné zaměstnanci nepřísluší |
|
|
1–12 hodin |
⅓ základní sazby |
snížení o 70 % stravného |
|
12–18 hodin |
⅔ základní sazby |
snížení o 35 % stravného |
|
Více než 18 hodin |
Základní sazba |
snížení o 25 % stravného |
Náhrady za použití vlastního motorového vozidla
Používáte na pracovní cesty vlastní auto? Pak vám náleží náhrada za opotřebení vozidla i spotřebované pohonné hmoty.
- Základní sazba náhrady za 1 km – závisí na typu vozidla. Například pro osobní automobil je částka jiná než pro motocykl.
○ u jednostopých vozidel a tříkolek – min. 1,60 Kč,
○ u osobních silničních motorových vozidel – min. 5,80 Kč.
- Cena pohonných hmot – pokud nepředložíte doklad o nákupu, použije se průměrná cena stanovená vyhláškou.
○ 35,80 Kč za 1 litr benzinu automobilového 95 oktanů,
○ 40,50 Kč za 1 litr benzinu automobilového 98 oktanů,
○ 34,70 Kč za 1 litr motorové nafty,
○ 7,70 Kč za 1 kilowatthodinu elektřiny.
V praxi to znamená, že pokud pojedete například 300 km služebně vlastním vozem, jednoduše vynásobíte počet kilometrů platnou sazbou a připočítáte náhradu za palivo.
Cestovní náhrady a stravné s Vemou
Pokud ve firmě pravidelně řešíte cestovní náhrady a stravné, vyplatí se využít moderní HR systém, který vám celou administrativu usnadní. Vema nabízí komplexní HR systém, který automatizuje výpočty, hlídá aktuální sazby podle legislativy a eliminuje chybovost manuálního zadávání.
Zaměstnanci si mohou snadno vyplnit cestovní příkaz, zadat výdaje a systém sám dopočítá nároky na stravné či náhrady za použití vlastního vozidla. Pro účetní a HR oddělení to znamená méně ruční práce a rychlejší zpracování mezd. Navíc vše probíhá v souladu s platnou legislativou, takže se nemusíte obávat kontrol ani administrativních zádrhelů. S Vemou máte jistotu, že cestovní náhrady budou vypočtené správně.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU