Po přijetí nových protiteroristických bezpečnostních opatření, v jejichž důsledku musíte už někdy dokonce i svůj notebook, mobil nebo kapesní počítač přepravovat v nákladovém prostoru letadla, jsme pro vás ve spolupráci se společností Dimension Data připravili několik tipů pro jejich spolehlivější zajištění.
- Před letem zálohujte důležitá data
Při cestování byste měli vždy zálohovat svá data pro případ krádeže, ztráty nebo poškození hardwaru. Je totiž možné, že svůj laptop, mobil a kapesní počítač budete muset svěřit nákladovému prostoru letadla, protože si jej nebudete moci ponechat v příručním zavazadle. Aby se vám nestalo, že na schůzku dorazíte s prázdnýma rukama nebo že se z pracovní cesty vrátíte bez poznámek, uložte si všechny rozpracované materiály na CD nebo paměť flash.
- Udržujte svá data v bezpečí
Měli byste jednoduchými kroky zajistit, aby se vaše informace nedostaly do nepovolaných rukou. Obsah laptopu a přístup k firemní virtuální síti by měl být chráněn přinejmenším heslem. Hesla byste měli pravidelně měnit a používat v nich kombinaci písmen, symbolů a čísel. Dokumenty zálohované na CD nebo paměťových zařízeních by měly být vždy chráněny heslem, aby je v případě ztráty nebo krádeže nemohla otevřít neoprávněná osoba.
Pokud pracujete s důvěrnými dokumenty, požádejte oddělení IT o nastavení šifrování dat.
- Využívejte všechny možnosti
Kvůli zvýšeným bezpečnostním opatřením můžete nyní uvíznout na letišti i na několik hodin. Většina firem má instalované systémy virtuální privátní sítě (VPN), jejichž prostřednictvím se zaměstnanci mohou vzdáleně přihlásit k firemní síti buď ze svého laptopu prostřednictvím Wi-Fi hotspotu, nebo z počítače v internetové kavárně. Snažte se tyto možnosti využít a připojte se, zatímco čekáte na odbavení na letišti nebo v hotelovém lobby.
Kvalita videokonferencí a konferenčních hovorů se zlepšila a tyto metody začínají nahrazovat nutnost osobních schůzek. Přestože je hezké setkat se osobně, někteří lidé se budou zdráhat cestovat, zvlášť když hrozí prodlevy a zpoždění.
Máte-li naplánovanou cestu, která je zpožděná nebo k ní s největší pravděpodobností vůbec nedojde, zvažte jiné metody spolupráce.
Ilustrační foto: Microsoft
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU