Aktualizujte údaje o firmách přímo ve vašem systému s FinStat API a zbavte se chaosu

Ve firmách se denně točí tisíce dat o dodavatelích, klientech a obchodních partnerech. Systémy jako například CRM a ERP nebo fakturační a účetní software však často skrývají tiché nepřátele: neaktuální údaje, překlepy a chyby.

Ruční aktualizace databáze firem je prakticky nemožná, ale ne každý systém umí automaticky načítat informace z rejstříků, nebo narazíte na limity. ARES například nabízí jen základní údaje bez finančních dat a bankovních účtů a jeho API se pravidelně mění, takže musíte řešit údržbu integrace.

Téma kvality firemních údajů se tak dostává na stůl IT oddělení, které si klade otázku: jak nad systémy postavit spolehlivou datovou vrstvu, aby obchod mohl prodávat bez ručního zadávání do CRM, účetní měly klid a zákazníci nevraceli faktury?

Odpovědí může být FinStat. Nabízí cenově dostupné API, které načte finanční i nefinanční data o firmách ze 7 českých rejstříků do vašeho systému a pravidelně je aktualizuje.

FinStat API udrží databázi firemních údajů v kondici

FinStat poskytuje nástroje pro získávání a analýzu dat o českých firmách a živnostnících. V tarifu FinStat Premium CZ sjednocuje informace ze 7 zdrojů – od obchodního a živnostenského rejstříku přes registr plátců DPH až po insolvence a vozový park. Navíc plně digitalizuje finanční údaje z účetních závěrek více než 408 000 českých firem.

Tato data klientům zpřístupňuje jak v uživatelském rozhraní, tak i prostřednictvím API, díky kterému je můžete načítat přímo do firemních systémů. Váš systém tak na základě IČO nebo názvu doplní údaje o právnické či podnikající fyzické osobě a průběžně hlídá jejich správnost. Při zadání názvu najde a nabídne shody, i když uvedete jen jeho část.

FinStat API automaticky načte:

• Identifikační údaje: IČO, DIČ, název, adresa, kraj.
• Základní charakteristiky: právní forma, druh vlastnictví, obor dle CZ NACE, datum vzniku (případně zániku), počet zaměstnanců.
• Informace o DPH: status plátce DPH (ne/plátce, identifikovaná osoba), označení nespolehlivého plátce.
• Finanční data: rok poslední účetní závěrky, tržby a zisk, resp. ztrátu za poslední rok a jejich trend (příznak růstu či poklesu).
• Bankovní účty: seznam účtů nahlášených finančnímu úřadu včetně data zveřejnění.
• Rizikové údaje: informace o insolvenci, pohledávkach a FinStat skóre.
• Profil firmy: odkaz na detail subjektu v rozhraní FinStatu, kde u právnických osob najdete 75 vypočtených finančních ukazatelů, přehled vlastníků, jednatelů, propojených osob či firem a další.

Autor: FinStat

Finanční oddělení například na denní bázi řeší kontrolu fakturačních údajů, DPH a spolehlivost dodavatelů. S FinStat API může účetní systém při vystavení faktury sám aktualizovat informace o plátcovství DPH, ověřit číslo účtu a zobrazit indikaci případné insolvence. Eliminuje tak riziko nesprávných údajů i chyb s daňovými dopady.

API FinStatu můžete integrovat do systémů typu SAP, Microsoft Dynamics, ABRA, Pohoda, Helios, Odoo či do jakéhokoli vlastního řešení. Stejné API funguje i pro slovenský trh, což ocení firmy s přeshraničním obchodem.

Technické parametry FinStat API

FinStat poskytuje standardizovanou datovou strukturu REST API s výstupy v XML nebo JSON a technickou dokumentací.

Struktura API je jednotná a nemění se při aktualizaci registrů. To je zásadní rozdíl oproti ARESu, kde má každý registr jiné API a jeho endpointy i formáty se mohou měnit bez předchozího upozornění. FinStat zajišťuje aktualizace zdrojů i jejich formátů, takže IT tým nemusí řešit výpadky, správu a úpravy různých rozhraní.

ARES API navíc neobsahuje finanční údaje ani bankovní účty.

Díky podrobné dokumentaci si IT specialista či programátor s propojením FinStat API bez problémů poradí. Používá se typicky v režimech:

• On-demand: dotaz při vytvoření nebo aktualizaci záznamu v CRM, ERP aj.
• Batch sync: pravidelná aktualizace dat, např. 1× denně nebo týdně.

V ceně licence je až 10 000 API požadavků denně (maximálně 75 000 měsíčně), takže integrace pokryje i vytíženější systémy středních a větších firem.

Licence FinStat Premium CZ stojí 13 500 Kč bez DPH za rok a zahrnuje jak samotné API, tak webové uživatelské rozhraní pro prověřování firem, kde můžete využít také:

• monitoring s e-mailovou notifikací o změnách u subjektů, které vás zajímají;
• exporty dat do Excelu pro vlastní analýzu a možnost stažení finančního reportu firem v PDF.

K dispozici máte i možnost rozšíření o údaje o slovenských společnostech.

FinStat usnadňuje práci i manažerům a obchodu

Spolehlivé API a aktuální údaje o firmách uvítá nejen IT, finanční a účetní oddělení.

FinStat zpřístupňuje informace, které chybí v běžných registrech nebo jsou špatně dostupné. Když mají manažeři a obchodníci přímo v CRM či ERP po ruce tržby, zisky a záznamy o insolvenci, mohou lépe nastavit obchodní podmínky nebo včas odhalit rizika.

Ve webovém rozhraní FinStatu pak najdou například:

• účetní výsledky ze sbírky listin včetně 75 automaticky vypočtených finančních metrik (rentabilita, zadluženost, likvidita a další);
• FinStat skóre neboli ukazatel pravděpodobnosti úpadku.

Takto připravená data o finančním zdraví firem jim šetří čas a mohou je využít při risk managementu, skórování obchodních partnerů nebo BI analýze.

Ukázka finančního reportu ve FinStatu pro společnost Škoda Auto

Autor: FinStat

Když chcete jen fakturační údaje, ARES stačí

Pokud pracujete s větším objemem dat, nestačí vám základní údaje nebo potřebujete mít jistotu v obchodních i finančních procesech, místo ARESu oceníte pokročilé API a rozšířené datasety FinStatu.

Nejčastěji ho využívají společnosti v oborech:

Výroba, logistika, velkoobchod

Firmy s velkým kmenem dodavatelů a odběratelů potřebují, aby údaje v ERP vždy odpovídaly realitě. Každá chyba znamená komplikaci v účtování i platebním styku.

Velkoobchodní e-shopy a platformy integrují FinStat API pro:

• ověření firemních zákazníků při registraci;
• jejich automatické skórování podle tržeb a zisku;
• segmentaci na základě oboru (např. pro marketing či obchod).

B2B služby, stavebnictví, projekty

Společnosti s dlouhými dodavatelskými řetězci a subdodávkami významně ohrožuje riziko platební neschopnosti obchodních partnerů.

FinStat API pomáhá průběžně monitorovat finanční kondici jejich dodavatelů i odběratelů díky zobrazení tržeb, zisku a záznamů o insolvenci přímo v systému.

B2B SaaS a digitální platformy

Online aplikace a portály, které registrují firemní klienty na IČO, mohou přes FinStat API okamžitě validovat údaje a doplnit je už při registraci. Tím odpadá manuální vyplňování i kontrola a zároveň vzniká čistá databáze firem s ověřenými údaji.

Autocomplete endpoint navíc umožňuje doplnit údaje o firmě i podle názvu – uživatel začne psát například „Finst“, API hned nabídne shody a po výběru automaticky načte IČO, DIČ, adresu a další informace. I tato funkce je v ceně tarifu.

Vyzkoušejte, jak FinStat API funguje ve vašem systému

Prohlédněte si API dokumentaci nebo si rovnou objednejte tarif FinStat Premium CZ a přidejte se ke společnostem, které už netrápí chyby v databázi obchodních vztahů.

Pokud se chcete zeptat na cokoli ohledně API, integrace nebo využití FinStatu, neváhejte napsat na info@finstat.cz.