IceWarp ještě více zapojuje AI do práce s dokumenty, nově umožňuje jejich hromadné úpravy v reálném čase přímo ve videokonferenci

Ještě rychlejší práci se složkami a dokumenty během pracovních schůzek přes videokonference v reálném čase umožňuje česká komunikační platforma IceWarp. Uživatelé si můžou přímo v okně videokonference otevřít příslušný dokument a provádět v něm hromadné úpravy, aniž by se kvůli tomu museli přesouvat do TeamChatu nebo pracovat s dokumenty mimo prostředí videokonference. Ještě více při tom pomáhá i umělá inteligence (AI). Tyto novinky jsou součástí aktualizované verze platformy IceWarp Epos 2.0, kterou společnost IceWarp uvolnila pro své uživatele začátkem června.

Bleskové ankety během porad

„Zavedli jsme také bleskové ankety mezi účastníky videokonference nebo chatu, které ušetří čas při rozhodování v pracovním týmu. Porady tak můžou být interaktivnější a kreativnější, díky okamžitým reakcím se maximálně zefektivní čas strávený konferenčním hovorem,“ popisuje Adam Paclt, generální ředitel společnosti IceWarp s tím, že novinky jsou dostupné nejen u desktopové verze IceWarpu, ale také v jeho mobilní aplikaci. Ta nově nabízí také zcela přepracované prostředí videokonferencí. Zásadní je podle Paclta další rozšíření práce s AI, která pomáhá analyzovat obsah dokumentů, kontroluje gramatiku, dělá souhrny, překlady nebo navrhuje texty e-mailů.

Rozšíření integrace AI

Integrovaný ChatGPT pomůže uživatelům, kteří mají vlastní účet u OpenAI připojený k IceWarpu, shrnout, upravit a generovat obsah jako jsou obchodní prezentace nebo návrhy e-mailů. AI dokáže rozeznat klíčové body textu, navrhnout jeho vylepšení, vytvořit návrh formátování dokumentu nebo během několika sekund analyzovat požadavek a vytvořit obrázek. „Pokud uživatel povolí aplikaci ChatGPT analyzovat dokumenty nebo generovat obrázky z textu, posune tím možnosti IceWarpu o další level výše,“ říká Paclt.

Nové rozhraní dokumentů, vylepšená navigace

Zcela nové rozhraní dostaly v platformě IceWarp Epos dokumenty, včetně lepší navigace napříč veškerým obsahem uloženým uživateli na cloudu. Nově si lze vybrat rozvržení dokumentu, které uživateli nejlépe vyhovuje. Na první pohled je patrné, které složky jsou sdílené a pomocí funkce drag&drop lze jednotlivé soubory spravovat napříč složkami úplně stejně jako na ploše počítače. Vývojáři navíc můžou spravovat soubory, složky a oprávnění v různých systémech pomocí API IceWarp.

Zlepšení interoperability s MS365, Google a Apple ekosystémem

Zjednodušilo se také sdílení dokumentů s přístupy pro hosty, kteří nemají účet u IceWarpu a používají jinou komunikační platformu, typicky Microsoft 365 nebo Google Workspace. Tito uživatelé můžou být také přizváni do online komunikace v reálném čase na platformě IceWarp prostřednictvím nástroje TeamChat. „Nejsme pouze výhodnější alternativou Microsoftu či Googlu, ale zároveň se neuzavíráme do sebe a nově umožňujeme sdílet s uživateli těchto konkurenčních platforem dokumenty a celé složky uložené na IceWarpu. Nenutíme tak externí spolupracovníky a klienty našich zákazníků přecházet na jiná řešení a zjednodušujeme jim vzájemnou spolupráci,“ říká Adam Paclt. Přístup uživatelů účtů Microsoftu, Googlu a Applu k nástrojům IceWarpu umožňuje implementace OAuth 2.0, která je zároveň naprosto bezpečná a uchovává data mimo dosah neautorizovaných uživatelů.

A desítky dalších drobných vylepšení

Nová verze platformy IceWarp Epos 2.0 přináší i nespočet menších vylepšení, jako jsou avatary v e-mailové poště, které umožní identifikovat odesílatele a příjemce zpráv na první pohled. IceWarp také vylepšil integraci poštovní schránky a kalendáře, takže umožňuje zvát na schůzky přímo z e-mailu. Samotný kalendář má vylepšený design a pozvánky do kalendáře mají přizpůsobitelné podpisy. V TeamChatu je možné oddělit jednotlivé konverzace do samostatných podoken. Zjednodušilo se také prohlížení a úpravy PDF dokumentů. Celkem nová verze platformy IceWarp přináší více než 100 vylepšení, která uživatelé ocení při každodenním používání.

Podrobný přehled všech novinek a funkcí v rámci platformy IceWarp Epos 2.0 najdete zde, včetně ukázek, jak vám jednotlivé nástroje mohou usnadnit každodenní práci.

O společnosti IceWarp

Společnost IceWarp je globálním poskytovatelem řešení pro spolupráci a komunikaci pro firmy všech velikostí. Po více než 22 letech na trhu se platforma IceWarp stala jednou z nejpokročilejších alternativ k Microsoft 365 či Google Workspace. Řešení „vše v jednom“ zahrnuje zabezpečený e-mail, kalendáře, konferenční funkce, správu a sdílení dokumentů i TeamChat pro spolupráci v reálném čase. IceWarp je k dispozici formou cloudové služby nebo jako software pro lokální nasazení. Jeho prostředí lze jej kompletně upravit tak, aby odpovídalo korporátnímu designu zákazníka, aniž by bylo nutné kódování. To činí z platformy IceWarp první volbu pro poskytovatele služeb, kteří hledají technologicky vyspělou službu s přidanou hodnotou.

Další informace naleznete na adrese www.icewarp.com nebo se s námi můžete spojit přes Facebook či LinkedIn.