Jedním z nejčastějších nedorozumění je role produktových klíčů. Produktový klíč aktivuje software na technické úrovni, ale neposkytuje zákonná práva k jeho používání. Licence, nikoli klíč, určuje, kdo může software používat a za jakých podmínek. Bez řádné dokumentace prokazující vlastnictví a zákonný převod nelze software považovat za legálně licencovaný, i když se úspěšně aktivuje. Tento rozdíl je obzvláště důležitý v případě prodejců, kteří nabízejí pouze klíče a často poskytují aktivační kódy bez souvisejících práv. V takových případech uživatelé získají software, který se může jevit jako funkční, ale nesplňuje zákonné požadavky.
Jakub Šulák, zakladatel a CEO společnosti Forscope
Evropská legislativa sice povoluje prodej trvalých softwarových licencí na sekundárním trhu, ale pouze při splnění přesných podmínek. Zásada vyčerpání, potvrzená rozsudky Soudního dvora Evropské unie, povoluje prodej trvalých licencí, které byly původně prodány a uvedeny do provozu v rámci EHP. Aby byl tento další prodej legální, musí předchozí vlastník přestat software kompletně používat, licence musí být zcela zaplacena a převod musí být podložen kompletní dokumentací. Tyto požadavky zajišťují transparentnost a chrání kupující před podvody. Jsou-li správně splněny, nabízí sekundární software přístup ke stejným nástrojům, funkcím, aktualizacím a bezpečnostním záplatám jako nový software, často za výrazně nižší cenu.
Nedodržení licenčních pravidel ale může vést k významným sankcím, kdy během auditů musí organizace prokázat legitimní vlastnictví každé nainstalované licence. Pokud dokumentace chybí nebo je nejasná, společnostem hrozí pokuty, nároky na náhradu škody nebo provozní výpadky. A odpovědnost jde za vedoucími pracovníky, včetně generálních ředitelů, ředitelů IT a nákupních manažerů. Tato rizika však lze účinně řídit, pokud společnosti pochopí, kde ověřit legálnost svého softwaru a jak zajistit, aby jejich dokumentace byla úplná.
Sekundární software, pokud je získán legálně, také podporuje širší cíle organizace. Je v souladu s principy cirkulární ekonomiky, protože prodlužuje životní cyklus digitálních aktiv. Umožňuje konkurenceschopnější postupy při zadávání veřejných zakázek a pomáhá institucím a společnostem snížit náklady o 50 až 70 % bez ohrožení funkčnosti nebo bezpečnosti. Tento přístup je již rutinně využíván v západní Evropě a rychle se prosazuje i ve střední a východní Evropě, kde veřejné instituce a podniky hledají udržitelnější a efektivnější strategie zadávání veřejných zakázek.
Vzhledem k tomu, že dodržení legislativy závisí do značné míry na dokumentaci a původu, mnoho organizací se rozhoduje konzultovat s odborníky, kteří mohou ověřit, zda jejich stávající licence splňují zákonné požadavky. Forscope, přední softwarový broker ve střední a východní Evropě, nabízí společnostem jasný a jednoduchý způsob, jak ověřit legálnost jejich licencí. Organizace mohou zaslat své stávající licence společnosti Forscope k podrobnému posouzení legality nebo požádat o vyhodnocení své IT infrastruktury s cílem identifikovat možnosti úspory nákladů. To poskytuje společnostem přímou a spolehlivou metodu k objasnění stavu jejich softwarových aktiv bez nejistoty.
Kromě samotného ověřování pomáhá Forscope organizacím také zjistit, zda jejich postupy při nákupu nepřinášejí zbytečné náklady. Kontrolou infrastruktury a licenčních nastavení může Forscope odhalit neefektivnosti a doporučit nákladově výhodnější řešení, která jsou plně v souladu s právními předpisy EU. Tyto informace pomáhají společnostem činit sofistikovaná rozhodnutí a zajišťují, že zůstávají v souladu s předpisy a zároveň optimalizují výdaje na software.
„Odpovědné nakupování softwaru nakonec nespočívá pouze v tom, že se vyhnete právním problémům, ale také v efektivnějším využívání rozpočtů. Díky pochopení rozdílu mezi produktovými klíči a licencemi, porozumění podmínkám pro další legální prodej a přesné znalosti, kam se obrátit pro ověření a poradenství, mohou organizace prostřednictvím služeb nabízených partnery, jako je Forscope, nakupovat software s důvěrou, snižovat rizika a zároveň těžit z chytřejších, udržitelnějších a nákladově efektivnějších IT strategií.“ shrnuje Jakub Šulák, zakladatel a CEO společnosti Forscope.
O Forscope
Forscope, největší softwarový broker ve střední a východní Evropě, nabízí plně licencovaná softwarová řešení prostřednictvím inovativního, nákladově efektivního modelu akvizice společnostem všech velikostí i veřejným institucím. Kromě toho firma dodává komplexní balíček služeb včetně technické podpory, licenčního a právního poradenství. Forscope se sídlem v České republice působí v dalších devíti zemích střední a východní Evropy. Je certifikovaným partnerem společnosti Microsoft a je držitelem certifikací ISO 9001:2015 a ISO 27001.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU